تأخیر مداوم مشکلی است که می تواند جریان مهدکودک شما را مختل کند و بر برنامه های روزمره و برنامه های کودکان تأثیر منفی بگذارد. به عنوان مدیر مهد کودک، مسئولیت رسیدگی به این موضوع بر عهده شماست.

در اینجا چند مرحله وجود دارد که می توانید انجام دهید:

1. ارتباط با مربی: یک جلسه با مربی برنامه ریزی کنید و در مورد موضوع تاخیر صحبت کنید. تأثیر تأخیر بر مهدکودک و کودکان را توضیح دهید و از مربی بخواهید که دلایل تأخیر خود  را توضیح دهد. هنگام برقراری ارتباط با مربی، مهم است که به گفتگو با همدلی و درک شرایط همدیگر نزدیک شوید. تأخیر قابل قبول نیست، ولی ممکن است مربی شرایط ویژه ای داشته باشد که باعث تأخیر او شود. به مربی خود گوش دهید و سعی کنید با هم همکاری کنید تا راه حلی بیابید که برای همه شما مفید باشد.

2. انتظارات خود را واضح و شفاف تعیین کنید: اطمینان حاصل کنید که مربی اهمیت وقت شناسی و تأثیری که تأخیر او روی کار مهد کودک دارد را درک می کند. انتظارات واضحی از زمان رسیدن مربی مشخص کنید و به او بگویید اگر دیر رسیدن او ادامه پیدا کند چه عواقبی خواهد داشت.

در صورت ادامه تأخیر، چه عواقبی را می توانم اعمال کنم؟

3. پیامدهای تاخیر در رسیدن را اجرا کنید: اگر تأخیر ادامه یابد، ممکن است لازم باشد پیامدهایی مانند اخطار یا اقدام انضباطی را اعمال کنید. مطمئن شوید که این پیامدها به وضوح به مربی اطلاع داده شده و با خط مشی ها و رویه های مهدکودک شما مطابقت دارد.

4. راه‌حل‌های جایگزین را در نظر بگیرید: اگر تأخیر مربی همچنان مشکل‌ساز باشد، ممکن است لازم باشد راه‌حل‌های جایگزینی مانند استخدام مربی دیگر و انتقال آن مربی به یک سمت دیگر یا پایان دادن به کار او را در نظر بگیرید.

به یاد داشته باشید، مهم است که به موضوع تأخیر بی‌درنگ و پیوسته رسیدگی کنید تا از عملکرد مناسب مهدکودک خود و رفاه کودکان تحت مراقبت خود اطمینان حاصل کنید.

هنگام برخورد با مربی ای که دائماً تأخیر دارد، پیامدهای متعددی وجود دارد که می توانید اعمال کنید. در اینجا چند نمونه آورده شده است:

1. هشدار شفاهی: می توانید به مربی یک هشدار شفاهی بدهید و اهمیت وقت شناسی و تأثیری را که تأخیر آنها بر مهدکودک و کودکان تحت مراقبت آنها می گذارد، یادآوری کنید.

2. اخطار کتبی: اگر اخطار شفاهی منجر به بهبود وقت‌شناسی مربی نشد، می‌توانید به او اخطار کتبی بدهید که عواقب تاخیر مداوم را برای او مشخص کند. این تخطار را در پرونده او درج کنید.

3. تعلیق: اگر با وجود تذکرات شفاهی و کتبی، تاخیر مربی ادامه یابد، می توانید او را برای مدت مشخصی از کار معلق کنید. در مدت تعلیق، مربی مجاز به کار نخواهد بود و حقوق دریافت نخواهد کرد.

4. خاتمه کار: اگر تاخیر مربی علیرغم تلاش شما ادامه داشت، ممکن است لازم باشد کار او را خاتمه دهید. این گزینه باید آخرین راه حل باشد، اما مهم است که رفاه و آموزش کودکان تحت مراقبت خود را در اولویت قرار دهید.

هنگام اجرای پیامدها، مهم است که سازگار و منصف باشید. مطمئن شوید که عواقبی که تحمیل می کنید به وضوح به مربی اطلاع داده شده و با خط مشی ها و رویه های مهدکودک شما مطابقت دارد. در صورت نیاز به مراجعه مجدد به آنها در آینده، حتماً مراحل انجام شده را مستند کنید.

در اخطار کتبی چه مواردی را باید لحاظ کنم؟

هنگام اخطار کتبی به مربی برای تأخیر، مهم است که جزئیات خاصی در مورد موضوع و پیامدهای ادامه تأخیر لحاظ شود. در اینجا برخی از نکاتی  که باید در اخطار کتبی لحاظ کنید آورده شده است:

تاریخ: تاریخ صدور اخطار کتبی را درج کنید.

توضیح: موضوع تأخیر مربی و علت مشکل ساز بودن آن از جمله تأثیری که بر مهدکودک و کودکان تحت سرپرستی آنها می گذارد را توضیح دهید.

انتظارات: به وضوح انتظارات مربوط به وقت شناسی مربی، از جمله زمان مشخصی که انتظار می رود وارد شود و عواقب تأخیر مداوم را مشخص کنید.

عواقب: عواقب تداوم تأخیر، از جمله هرگونه اقدام انضباطی دیگری که ممکن است در صورت ادامه تأخیر انجام شود را به وضوح بیان کنید.

امضاها: از مربی بخواهید اخطار کتبی را امضا کند تا تصدیق کند که آن را دریافت کرده و عواقب تاخیر مداوم را درک کند.

پیگیری: برای بحث در مورد پیشرفت مربی و اینکه آیا مشکل تأخیر حل شده است، تاریخی را برای جلسه بعدی یا چک کردن مشخص کنید.

نگهداری یک کپی از اخطار کتبی در پرونده پرسنلی مربی برای مراجعات بعدی بسیار مهم است. با دنبال کردن این مراحل، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که مربی جدیت موضوع و عواقب تأخیر مداوم را درک می‌کند و در عین حال انتظارات روشن و فرصتی برای بهبود وقت‌شناسی برای او فراهم می‌کند.

اگر مربی اخطار کتبی را امضا نکند چه باید بکنم؟

اگر مربی از امضای اخطار کتبی امتناع کرد، همچنان باید این واقعیت را که اخطار کتبی به آنها ارائه شده است، مستند کنید. می توانید این موضوع را که مربی مهد کودک اخطار را امضا نمی کند، در خود سند به همراه تاریخ و ساعت ارائه اخطار یادداشت کنید.

مهم است که مطمئن شوید که مربی متوجه جدی بودن موضوع و عواقب تاخیر مداوم است. اگر از امضای اخطار کتبی امتناع کرد، می توانید به او بگویید که به طور شفاهی تأیید کند که اخطار را دریافت کرده  و محتوای آن را درک می کند.

نداشتن امضای مربی بر روی اخطار کتبی، اعتبار آن یا عواقبی که در آن ذکر شده بود را نفی نمی کند. با این حال، در صورت نیاز به مراجعه مجدد به هشدار در آینده، داشتن امضای مربی می تواند مفید باشد.

اگر تأخیر مربی بر روحیه سایر کارکنان تأثیر بگذارد چه باید بکنم؟

اگر تأخیر مربی بر روحیه سایر کارکنان تأثیر می گذارد، مهم است که به سرعت به موضوع رسیدگی شود. در اینجا چند مرحله وجود دارد که می توانید انجام دهید:

1. تأثیر را تصدیق کنید: با کارکنان دیگرصحبت کنید و تأثیری را که تأخیر مربی بر روحیه آنها می گذارد تأیید کنید. به آنها اطلاع دهید که شما موضوع را جدی می گیرید و در تلاش برای رسیدگی به آن هستید.

2. مشکل را با مربی مطرح کنید: یک جلسه با مربی برگزار کنید و در مورد تأثیری که تأخیر او بر مهدکودک و سایر کارکنان می گذارد صحبت کنید. شفاف سازی کنید که رفتار او  بر روحیه تیم تأثیر می گذارد و باید به آن رسیدگی شود.

3. عواقب تاخیر را مشخص و اجرا کنید: اگر تاخیر مربی علیرغم تلاش شما ادامه یابد، ممکن است لازم باشد عواقبی مانند اخطار یا اقدام انضباطی را اعمال کنید. مطمئن شوید که این پیامدها به وضوح به مربی اطلاع داده شده و با خط مشی ها و رویه های مهدکودک شما مطابقت دارد.

4. راه حل های جایگزین را در نظر بگیرید: اگر تاخیر مربی مهد کودک علیرغم تلاش شما ادامه داشت، ممکن است لازم باشد راه حل های جایگزینی مانند واگذاری مجدد مربی به نقش دیگری یا پایان دادن به کار او را در نظر بگیرید. این ممکن است برای بازگرداندن روحیه و اطمینان از اینکه مهدکودک به خوبی فعالیت می کند، ضروری باشد.

5. از کارکنان منظم حمایت کنید: حمایت از کارکنانی که تحت تأثیر تأخیر مربی قرار گرفته اند بسیار مهم است. به آنها بگویید که از زحمات آنها قدردانی می کنید و برای رسیدگی به این مشکل تلاش می کنید. ارائه آموزش یا پشتیبانی اضافی را برای کمک به آنها در مدیریت هر گونه مسئولیت اضافی که ممکن است به دلیل تأخیر مربی ایجاد شده باشد، در نظر بگیرید.

با انجام این گام‌ها، می‌توانید ضمن حمایت از کارکنان آسیب‌دیده و حفظ محیط کاری مثبت مهد کودک برای همه، به مسئله تاخیر رسیدگی کنید.